اللجنة المشرفة على انتخابات الصحفيين ت公布 إجراءات الجمعية العمومية

إجراءات لتيسير انعقاد الجمعية العمومية:

أ- لتسهيل وصول الزملاء للجنة الاقتراع، سيتم إرسال رسائل قصيرة (sms) إلى كل عضو في الجمعية العمومية، وكذلك عبر البريد الإلكتروني، مدون فيها: مقر لجنته الانتخابية ورقمها.
كذلك، فإن كل زميل سيوقّع في كشوف الجمعية العمومية، يحصل على “كارت إرشادي” برقمه المسلسل، ورقم اللجنة، والطابق الموجود به اللجنة.
ب- يتم التيسير على كبار السن وذوي الهمم بتوفير طاقم يساعدهم في الوصول إلى لجنتهم، كما سيتم تخصيص “مصعد” لهم من الجراج، لمَن لا يقوى على صعود السلالم. وهو إجراء تنظيمي يكفل ممارسة الجميع لحق التصويت في الانتخابات.
ج- سيتم تخصيص سلم للصعود إلى الأدوار العليا، وآخر منفصل للنزول، لمنع تكدس الزملاء.
د- تم منح مندوبي المرشحين، واللجنة المشرفة، ومندوبي الصحف، تراخيص حضور لجان الاقتراع والفرز.
ه- تم تجهيز المبنى بوحدة إذاعة داخلية، لإذاعة الإرشادات في كل طوابق مبنى النقابة، والسرادق المقام أمام المبنى، وتيسيرًا لوصول رسائل وتعليمات “لجنة الإشراف” إلى جميع الأعضاء، وكذا إعلان اكتمال النصاب القانوني، أو مد المهلة، أو بدء التصويت.
و- تتوافر “شاشات عرض”، لتمكين الزملاء المتواجدين داخل السرادق والمبنى من متابعة وقائع الجمعية العمومية، التي تُجرى داخل المسرح، وكذلك متابعة عملية الفرز.

تأتي هذه الإجراءات في إطار حرص النقابة على ضمان سير العملية الانتخابية بسلاسة وشفافية، مما يضمن مشاركة فعالة من جميع الأعضاء. كما تهدف إلى تعزيز التواصل بين الأعضاء ولجنة الإشراف، مما يسهل عملية التصويت ويضمن أن تكون جميع الأصوات مسموعة.
من المهم أن يشعر جميع الأعضاء بالراحة والتمكين خلال هذه العملية، لذا تم اتخاذ خطوات إضافية لتقديم الدعم والمساعدة لمن يحتاجون إليها.