حدّدت وزارة التعليم شروط الابتعاث والإيفاد الخارجي لشاغلي الوظائف التعليمية والإدارية، ومن أبرز هذه الشروط أن يكون الحد الأعلى لعمر المرشح 45 عاماً وفقاً للتاريخ الميلادي، كما يجب ألا يقل التقدير الجامعي في مرحلة البكالوريوس عن جيد، بالإضافة إلى ضرورة أن يكون تقدير الأداء الوظيفي لآخر سنة لا يقل عن جيد جداً أو ما يعادله.
كما يتعين على الموظف أن يكون قد أمضى سنة في الخدمة الحكومية وفقاً للتاريخ الميلادي، والحصول على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها لدى الوزارة، وكذلك الحصول على قبول لبرنامج اللغة متوافق مع بدء البرنامج الأكاديمي.
من الضروري أيضاً أن يحصل المرشح على شهادة معتمدة في اختبار اللغة الإنجليزية لم يمضِ عليها سنتان بدرجة لا تقل عن 5 في اختبار (IELTS) أو ما يعادلها في اختبار التوفل، أو أن يكون ملماً بالدرجة المطلوبة التي تحددها الوزارة للغات الأخرى الخاصة ببلد الابتعاث.
ويجب أن يتوافق التخصص مع خطط التدريب والتطوير والحاجة لدى الوزارة، كما يُشترط ألا يكون المرشح قد أنهى بعثة سابقة له من قبل الوزارة نتيجة إهمال أو تقصير منه أو لضعف مستواه الدراسي أو الإخلال بواجباته كمبتعث للدراسة.
بالإضافة إلى ذلك، ينبغي ألا يكون المرشح محالاً للتحقيق أو مكفوف اليد، ولا تكون قد صدرت بحقه عقوبة تأديبية خلال العامين السابقين لإصدار القرار.
وأوضحت الوزارة أن شروط التقديم على الإيفاد الداخلي تشمل الحصول على قبول من إحدى الجامعات السعودية في الداخل، وألا يقل التقدير في مرحلة البكالوريوس عن جيد وألا يقل تقدير الأداء الوظيفي للموظف لآخر سنة عن جيد جداً.
كما يتوجب على المرشح الحصول على الدرجة المطلوبة في الاختبارات المعيارية وأن يكون الحد الأعلى لعمره 45 عاماً وفقاً للتاريخ الميلادي، ويجب ألا يكون قد أُنهي إيفاده من قبل الوزارة نتيجة تقصير أو ضعف مستواه الدراسي أو إخلاله بواجباته كموفد للدراسة.
كما ينبغي وجود حاجة لتخصصه تتوافق مع خطط التطوير للوزارة، وأن يكون الموظف قد أمضى سنة في الخدمة الحكومية وفقاً للتاريخ الميلادي.
أخيرًا يجب ألا يكون المرشح محالاً للتحقيق أو مكفوف اليد ولا تكون قد صدرت بحقه عقوبة تأديبية خلال العامين السابقين لإصدار القرار، وللوزارة الحق في إضافة أي شروط أخرى للقبول تتوافق مع حاجاتها ومستهدفاتها.